院长茶会 | 第三、四期：大学生时间管理与分配

院长茶会

🕙大学生时间管理与分配🕐

时间的管理与分配是大家都很关心的问题。一天24小时，我们怎样才能做到合理分配、高效利用？

对于大一学生而言，如何拥有高质量的时间、如何平衡学业和爱好是大家关注的焦点。在第三、四期院长茶会中，叶院长和同学们一起探讨了这个有意义的话题。

院长茶会精美茶歇

与往期茶会一样，院长先请每位同学自我介绍，尤其要说说自己的兴趣爱好。自我介绍后，气氛一下子就热络了起来。院长说，大家有这么多兴趣爱好，又要兼顾学业，难怪大家对时间管理这个问题如此感兴趣。

两个关键性前提

目标&质量

• 时间管理与明确的目标

院长说，时间管理是以明确的目标为前提的。判断时间管理的效率，要看设定目标的实现情况。不同的人在不同的阶段可以有不同的目标(Objective)或轻重缓急(Priorities)。作为一位经济学家，叶院长告诉我们，时间管理其实也是经济学中的一个约束优化问题(Constrained Optimization)。经济学研究如何利用有限的资源满足人类无限的欲望，我们的时间和精力都是有限的，时间管理本质上是一个有限资源配置问题。设定一个明确的目标函数(Objective Function)，是解答这个时间管理问题的前提。

院长说，刚才大家提到很多的兴趣和爱好，说明大家的目标是多样化的。如何有效的分配时间达到多样化的目标，是我们对时间管理的精髓。作为大学生，合理的目标应该是以学业为主，同时能够保持兴趣爱好和身心全面发展的平衡。

• 时间管理与时间质量
  

谈到Time Management，院长抛出了一个问题，"What kind of time are you managing?"是熬夜第二天昏昏欲睡的时间还是充分睡眠后头脑清醒、精力充沛的时间?

院长的提问一下子激活了大家讨论的气氛，说起熬夜和作息，同学们都有自己的故事和苦衷要和大家分享。看来，熬夜是现代大学生的通病，也已成为不少祥波学子的痼疾。

尽管在座的同学很多都有熬夜的习惯，但大家对熬夜的诟病还是没有什么异议的。熬夜导致晚起，其实在时间上并没有占便宜，还影响第二天的精神状态，直接会影响上早课的效率。长期熬夜会对身体器官功能造成不良影响，最终影响健康。院长提醒大家尽量不要熬夜，最好是要按照书院建议的安静时段(Quiet Hours)协调作息的时间，从而保障睡眠的质量，也避免影响舍友们正常的作息。

在座的同学大多都有体育爱好，有的喜欢远足、有的喜欢打球，还有好几位喜欢游泳。院长非常欣慰，因为他本人也是运动爱好者，喜欢跑步、游泳和打网球。院长建议大家在学习之余，要多运动，不仅可以增强体魄，还有利于睡眠质量的提高和精神状态的改善，最终会提高时间的质量。

讨论完时间质量的问题，话题转入了时间管理和分配这个核心议题。在院长的引导下，同学们的讨论结果硕果累累。归纳起来，大家认为有效的时间管理应该包括以下几点：

1. 根据优先顺序安排时间 (Prioritize Properly)

很多情况下，低效的时间管理缘于无法适当的处理多项任务。这时，我们应该学会根据优先等级决定做事的先后顺序和投入的时间精力。一位同学在现场介绍了著名的“四象限法则”，将任务根据其紧急和重要的程度划分：

时间坐标管理体系

2. 自控自律，排除干扰

 (Be Disciplined, 

Be Laser-Focused)

很多人在学习和工作中都会有“拖延”的习惯，一来是因为目标不够明确，二来是由于容易受外界的干扰。大家不约而同提到了手机——诱惑我们开小差的“罪魁祸首”。不过，院长指出手机作为现代生活中离不开的工具，运用得当，反而能成为我们时间管理的好帮手，比如利用笔记本(Note)即时更新To Do List，有助于我们制定计划、提醒优先顺序、监督任务的完成情况。

作为大学生，我们要有更强的自控自律能力，明确自己的目标。比如在学习英语中，对于我们来说，阅读英文新闻远不如阅读中文新闻来得舒适。但我们要时不时提醒自己，甚至要“逼迫”自己去阅读英文，战胜自己的惰性。说到这里，院长也顺便提起了书院每周五举行的英语角。他希望大家经常提醒自己多参加，利用好这个增进交流、练习和提高英文能力的场所（至于院长本人，他早已把英语角当作自己在书院的Open Office Hours，几乎每次都会参加）。

3. 充分利用零散时间

 (Make Use of Free Time)

时间管理的重要一环是对零散时间的利用。院长说，他利用开车、跑步、乘飞机甚至做家务的零散时间，在手机上听完了Michelle Obama最近的畅销书: Becoming。他不经意间已经连续听了两遍这本长达19个小时的英文有声书。

院长以此为例，为手机“正名”，也建议同学们学会化“零”为“整”，利用好零散的时间。每天用一点时间做一件小事，慢慢就会成为习惯。坚持下来，就会成为我们素质能力的一部分。

不知不觉，茶会已超过预定时间，同学们还意犹未尽的进行着讨论。通过两期院长茶会的学习与探讨，同学们更深层的了解到时间管理和分配的重要性，它与很多因素：生活习惯、身体素质、学习目标和自律能力密切相关。茶会的内容，既是对时间管理与分配的方法论的探讨，也是对该主题方方面面的分析，令在场的每一位同学受益匪浅！

至此，两期茶会在收获颇丰中圆满结束。

院长茶会合影

活动感言

173月

院长茶会|第三、四期：大学生时间管理与分配

叶立新院长，Andrea，Olivia, Vicky 等999个人觉得很赞

祥波书院理工学院18级学生 陈锐：

“生活总有不期而遇的惊喜”，从院长茶话会回来的路上我如是想。譬如，有人准备去吃西餐，却发现端上了一道中餐，懊丧之际却发现面前的其实是满汉全席。我抱着听科普讲座的心情参加茶会，得到的却是叶院长随意亲切的漫谈。从时间管理的前提切入，一个简单的“睡眠”成为了引发大家共鸣的切入口，然后是锻炼、目标、坚持，话题逐渐深刻，穿插着叶院长娓娓道来的旧年往事，令人觉得生动有趣。当话题回到时间管理，我们总结所叙，惊觉问题已被肢解于生活的方方面面，溶解于旧事趣谈中了。

叶院长笑谈往事时温和坦然的风度，以及言语谈吐间展露的渊博学识令我敬佩，而我最大的收获正是那些人生路上先行者的经验之谈。也许一个年龄的迷茫站在另一个层次上便是云淡风轻，我惶惑于自己的不完美，但当叶院长谈及“每个看似完美的人生中，总有这样那样缺憾的往事。”——尽管知道这不是借口，我仍感到了一丝释然，至少，我有把握好未来的机会。感谢这个机会，感谢叶院长！

祥波书院经管学院18级学生 项心力：

身为一名大一新生，大学里丰富多彩的生活既吸引着我们这些“初进大观园”的探索者，也要求我们manage our time wisely。院长讲的时间管理实在是令人耳目一新——当经济学名词utility function, diminishing marginal return进入生活，时间管理被视作optimization问题的一种形式，作为一个经管学子，我不仅在与院长和同学们的交流中获得了宝贵的生活经验，更深深意识到了课本上的知识该怎样运用到生活的方方面面。

同时，院长真的很亲切，可以说切实地感受到了书院对同学们生活和思想上的帮助，受益良多!

文案：林芝羽（2018级经管学院 祥波书院学生）

美编：贺婧雯（2018级经管学院 祥波书院学生）

摄影：张国玮（2018级经管学院 祥波书院学生）

编辑：许诗庭 Olivia（祥波书院办公室）

祥风细雨

波澜壮阔